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      Beispielhafter Projektplan für einen Verband

       Die Einführung eines cloudbasierten CRM-Systems erfolgt schrittweise – von der Zielklärung bis zum laufenden Betrieb.

      1. Ziel & Setup
      Klärung von Zielen, Umfang, Stakeholdern, Budget und Zeitrahmen.

      2. Bedarfsanalyse
      Erhebung der fachlichen und organisatorischen Anforderungen in Workshops und Interviews.

      3. Planung & Design
      Definition von Systemarchitektur, Datenmigration, Schnittstellen sowie Rollen und Berechtigungen.

      4. Implementierung
      Konfiguration des Systems, Abbildung von Prozessen, Migration der Daten und Anbindung externer Systeme.

      5. Test & Abnahme
      Funktionstests, Benutzerakzeptanztests und gezielte Optimierungen.

      6. Schulung & Go-Live
      Dokumentation, Schulung der Nutzer und produktiver Start mit Begleitung.

      7. Betrieb & Weiterentwicklung
      Support, Erfolgskontrolle sowie kontinuierliche Optimierung und Ausbau.

      Ungefährer Zeitrahmen

      • Projektstart & Analyse: ca. 6 Wochen

      • Planung & Umsetzung: ca. 12–16 Wochen

      • Test, Schulung & Go-Live: ca. 4–6 Wochen

      • Betrieb & Optimierung: laufend

      👉 Gesamtdauer: typischerweise 4–6 Monate bis zum produktiven Einsatz.

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