Digitalisierung braucht Orientierung
Die Digitalisierung eröffnet Organisationen heute viele Möglichkeiten. Gleichzeitig entstehen neue Anforderungen an Prozesse, Kommunikation, Zusammenarbeit und Transparenz. Genau hier unterstützt die Vianis GmbH.
Unsere Leistungen im Bereich Digitalisierung
Wir begleiten Verbände, Stiftungen und KMU bei der strukturierten Digitalisierung ihrer Organisation – praxisnah, verständlich und mit Fokus auf den tatsächlichen Nutzen im Alltag. Mit unserer Erfahrung aus zahlreichen Projekten unterstützen wir unter anderem in folgenden Bereichen:
CRM- und Kontaktmanagement
Zentrale Datenbasis für alle Kontakte, Interaktionen und Beziehungen.
Mitgliederverwaltung
Strukturierte Erfassung, Verwaltung und Kommunikation mit Mitgliedern.
Spenden- und Fundraisingprozesse
Effiziente Abwicklung von Spenden, Quittungen und Kampagnen.
Automatisierung administrativer Abläufe
Wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Fehlerquellen reduzieren.
Dokumentenmanagement und digitale Zusammenarbeit
Gemeinsame Ablage, Versionierung und ortsunabhängige Teamarbeit.
Newsletter- und Kommunikationsprozesse
Zielgruppengerechte Kommunikation – automatisiert und messbar.
Reporting und Transparenz
Aussagekräftige Auswertungen für Vorstand, Gremien und Förderstellen.
Datenschutz und organisatorische Anforderungen
nDSG- und DSGVO-konforme Prozesse und Datenstrukturen.
Veränderungen erfolgreich gestalten - Change Management
Digitale Veränderungen betreffen nicht nur Systeme und Prozesse, sondern immer auch Menschen und Organisationen. Neue Abläufe, Verantwortlichkeiten und Werkzeuge benötigen Akzeptanz, klare Kommunikation und eine realistische Einführung.
Vianis unterstützt Organisationen dabei, Veränderungen strukturiert und nachvollziehbar umzusetzen – und bezieht Mitarbeitende, Führungsgremien und Verantwortliche frühzeitig ein.
- Veränderungsprozesse kommunizieren und begleiten
- Rollen und Verantwortlichkeiten klären
- Teams frühzeitig einbeziehen
- Abläufe schrittweise einführen
- Mitarbeitende schulen und unterstützen
Unser Ansatz & Ihr Nutzen
Unser Ansatz
- Digitalisierung verständlich und praxisnah gestalten
- Prozesse gemeinsam analysieren und vereinfachen
- Lösungen an die Organisation anpassen – nicht umgekehrt
- Bestehende Ressourcen sinnvoll nutzen
- Schrittweise und nachvollziehbar vorgehen
- Mitarbeitende und Verantwortliche früh einbeziehen
Ihr Nutzen
- Weniger administrativer Aufwand
- Mehr Transparenz über Prozesse und Zuständigkeiten
- Einheitliche Datenbasis
- Bessere Zusammenarbeit innerhalb der Organisation
- Nachvollziehbare Abläufe und Auswertungen
- Solide Grundlage für weiteres Wachstum
Langfristige Begleitung und Support: Qualität gesichert durch globale Partnerschaft und nDSG Konformität
Als offizieller Zoho-Partner begleiten wir Organisationen bei der Einführung und Weiterentwicklung moderner Cloud-Lösungen. Zoho wird weltweit von über 100 Millionen Nutzern in mehr als 150 Ländern eingesetzt – mit über 55 integrierten Apps für alle Unternehmensbereiche. Mehr als 700'000 Unternehmen vertrauen auf die Plattform.
Dabei setzen wir auf nachvollziehbare Prozesse, saubere Datenstrukturen und Lösungen, die auch langfristig betreut und erweitert werden können. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von direktem Austausch, pragmatischen Lösungen und einer realistischen Planung. Viele Kunden begleiten wir über mehrere Jahre hinweg als Ansprechpartner für organisatorische und digitale Fragestellungen.
Ihre Daten in sicheren Händen im EU Data Center
Zoho speichert Ihre Daten in europäischen Rechenzentren (u.a. in den Niederlanden) – vollständig konform mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für Schweizer Organisationen ist das besonders relevant: Die Schweiz gilt von der EU als Drittland mit angemessenem Datenschutzniveau (basierend auf dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz nDSG), und Zoho erfüllt beide Standards. Das bedeutet für Sie: Mitgliederdaten, Finanzdaten und interne Dokumente werden nicht ausserhalb Europas gespeichert – transparent, sicher und nachvollziehbar.
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